Pengertian Manajemen Biaya

Advertisement

Manajemen Biaya adalah sistem yang didesain untuk menyediakan informasi bagi manajemen untuk pengidentifikasian peluang-peluang penyempurnaan, perencanaan strategi, dan pembuatan keputusan operasional mengenai pengadaan dan penggunaan suber-sumber yang diperlukan oleh organisasi.

Manajemen Biaya

Sistem manajemen biaya terdiri atas semua alat-alat, teknik-teknik, dan metode-metode yang secara bersama-sama membentuk suatu sistem manajemen biaya. Sistem manajemen biaya terintegrasi menunjukkan adanya saling hubungan dengan elemen-elemen sistem lainnya yaitu : 

1. sistem desain dan pengembangan,
2. sistem pembelian dan produksi,
3. sistem pelayanan konsumen, dan
4. sistem pemasaran dan distribusi.

Sistem Manajemen Biaya didasarkan atas beberapa konsep dasar yaitu :

1. Konsep Nilai Tambah

Adalah konsep yang menjelaskan bahwa perusahaan harus berusaha melaksanakan aktivitas-aktivitas bernilai tambah dengan efisiensi bernilai sempurna dan mengeliminasi aktivitas-aktivitas yang tidak bernilai tambah.

2. Konsep Akuntansi Aktivitas

Adalah proses pengumpulan dan pelacakan kinerja keuangan dan operasional mengenai aktivitas-aktivitas signifikan perusahaan dan penyediaan umpan balik antara hasil-hasil sesungguhnya dengan yang direncanakan serta penentuan tindakan koreksi jika diperlukan. Activity-based costing (ABC) adalah metodologi untuk mengukur biaya dan kinerja aktivitas, sumber-sumber, dan obyek biaya.

3. Konsep Biaya Target

Adalah biaya berbasis pasar yang dihitung dengan menggunakan harga pasar yang diperlukan untuk mencapai pangsa pasar yang ditentukan terlebih dahulu. Biaya target = Harga pasar untuk mencapai pangsa pasar – Laba diharapkan. Penentuan biaya target adalah alat manajemen untuk mengurangi biaya selama daur hidup produk tertentu.

Tujuan-tujuan Sistem Manajemen Biaya dapat digolongkan menjadi empat bidang sebagai berikut :

1. Mengidentifikasikan biaya aktivitas 
2. Menentukan efisiensi, efektivitas, dan ekonomi aktivitas-aktivitas 
3. Menyempurnakan kinerja masa depan 
4. Mencapai ketiga tujuan tersebut bersama-sama dalam lingkungan perubahan teknologi

Manfaat Sistem Manajemen Biaya membantu manajemen untuk :

1. Merencanakan dan mengendalikan organisasi,
2. Meningkatkan keterlacakan biaya,
3. Mengoptimumkan kinerja daur hidup,
4. Membuat keputusan,
5. Manajemen investasi,
6. Mengukur kinerja,
7. Mendukung otomasi dan filosofi pemanufakturan

Prinsip-prinsip biaya mencakup keharusan Sistem Manajemen Biaya untuk : 

• mengidentifikasikan biaya bernilai tambah dan tidak bernilai tambah, 
• melacak secara langsung biaya aktivitas tidak bernilai tambah,
• melacak secara langsung biaya signifikan pada tujuan pelaporan biaya,
• menentukan pusat biaya untuk setiap kelompok aktivitas homogeny,
• meningkatkan keterlacakan biaya dengan menggunakan system ABC,
• mengembangkan driver biaya untuk menunjukkan sebab-akibat aktivitas dan biaya,
• mengumpulkan biaya daur hidup produk,
• membebankan biaya teknologi, 
• membandingkan biaya sesungguhnya dengan biaya target,
• menggunakan biaya efektif (cost-effective) untuk pengendalian internal.

Prinsip-prinsip pengukuran kinerja mengharuskan Sistem Manajemen Biaya untuk mengukur kinerja :

• selaras dengan tujuan organisasi,
• aktifitas-aktifitas signifikan,
• untuk meningkatkan visibilitas driver biaya,
• yang mencakup aktivitas keuangan dan bukan keuangan.

Prinsip-prinsip manajemen investasi mengharuskan Sistem Manajemen Biaya untuk :

• mengkaji usulan investasi secara sama,
• membuat keputusan investasi secara konsisten dengan tujuan organisasi, 
• mengevaluasi keputusan investasi dengan menggunakan criteria ganda,
• mempertimbangkan resiko-resiko investasi,
• melacak aktivitas-aktivitas setiap peluang investasi,
• mendukung pengurangan atau pengeliminasian aktivitas tidak bernilai tambah, dan
• mendukung pencapaian biaya target.

Elemen-elemen manajemen biaya mencakup :

1. Lingkungan pemanufakturan maju,
2. Just-in-time (JIT), 
3. Total quality management (TQM),
4. Activity-based management (ABM),
5. Akuntansi aktivitas (AA), 
6. Activity-based costing (ABC),
7. Pengukuran kinerja, dan
8. Manajemen Investasi.